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Privacy Policy

Last updated: 29 June 2026

Privacy Policy

Spin 360 S.r.l. (hereinafter, “Spin 360“) provides users of Spin 360's tracking tool (hereinafter, the “Tool“, which can be visited at trace.spin360.biz/ ) with the following information, in compliance with Article 13 Regulation (EU) 2016/679 (or General Data Protection Regulation, hereinafter, “G.D.P.R“) and subsequent national adapting legislation (hereinafter referred to, together with the G.D.P.R, as the “Applicable Privacy Legislation“). During consultation of the Tool, information about users is, in fact, collected, which constitutes personal data within the meaning of the Applicable Privacy Legislation. This information is provided solely for the Tool mentioned above, and not for other sites that can be reached through links on the same.

Data Controller

The data controller of personal data is Spin 360 S.r.l., with registered office in Piazzale Luigi Cadorna, 9 - 20123 Milano MI (e-mail: privacy@spin360.biz)

Types of Data Processed

The following specifies the data that is processed by Spin 360 if you use the Tool. You assume responsibility for any third-party personal information you enter or post on the Tool, and you warrant that you have the right to disclose or disseminate it - thereby releasing Spin 360 from any liability to such third parties.

Personal data automatically acquired when visiting the Tool

  • Browsing Data. Spin 360 automatically collects data about the device (pc, tablet, cell phone, or other mobile device) and connection used by the user, including, for example, IP address, date and time of access, hardware and software information, event information about the device, unique identifiers, crash data, and pages viewed by the user before or after using the Tool.
  • Tool Usage Data. Spin 360 collects information about how you have used the Tool, including, for example, the Tool pages or other content you have viewed.

Personal data provided directly by the user

  • Data required
  • Data provided for use of the Tool.
    • Generic data (first name, last name, address, phone number, e-mail address, any notes)
    • Company data (company name, tax code/VAT number, registered office, email address and PEC);

This information is necessary to enable you to use the Tool. If you do not wish to provide this information, you will not be able to use it and consequently Spin will not be able to follow up on the contract between the parties.

Personal data collected by cookies

Spin 360 uses cookies to collect data about your activity on the Tool and your preferences, as well as other technical data about you.

For more information on the use of cookies, the user can consult the Tool's cookie policy.

Purpose of Processing

Contribute to the operation of the Tool; provide the user with the services Spin 360 provides through the Tool; protect the user's vital interests; comply with applicable law or pursue other public interest needs

User data, in fact, are processed:

  1. To operate, measure, improve, and keep safe the Tool and the services rendered through it;
  2. To prevent, detect and security breaches and potentially prohibited or illegal activities.

Pursue the legitimate interests of Spin 360 in such a way that these interests do not override the user's fundamental rights and freedoms

User data, in fact, are processed:

  1. To identify and resolve problems the user experiences when using the Tool (e.g., blocked or non-functioning pages);

With your consent, do marketing and use statistical and marketing cookies

With your consent, your personal data (and/or that of third parties) may be processed for the purpose of:

  1. Send marketing emails to the address provided - i.e., advertising and information about Spin 360's business, products, and services;
  2. Personalize, measure and improve the advertising provided to the user on the Tool and other websites, based on the user's preferences encountered while browsing the Tool;
  3. Collect statistical information, in aggregate, on the number of users visiting the Tool (as unique visitors) and how users visit the Tool.

MODE OF TREATMENT

The user's personal data are processed by means, computerized or telematic, exclusively for the purposes for which they were collected (see above), and stored for a determined period according to the criteria reported in this privacy policy (see below). Personal data may be known and processed by Spin 360 staff, duly instructed about the precautions to be taken in accordance with the Applicable Privacy Regulations.

TREATMENT DURATION

The specific retention times of the user's personal data are documented in Spin 360's processing activity log (implemented in accordance with Article 30 of the G.D.P.R.). The user's personal information is retained (in accordance with the criteria set forth in Recital 39 and Article 5(1)(e) of the G.D.P.R.) for a period necessary to ensure that the Tool functions, and that Spin 360 delivers to users the services provided through the Tool. Such period, in any case, may not exceed 10 years from collection. Your personal data may be retained for longer periods than those just seen only in the event that this is necessary for Spin 360 to fulfill legal obligations falling to them or to protect a right in court. After these retention periods expire, user data are either deleted, or permanently anonymized.

DISCLOSURE OF DATA

Spin 360 may disclose processed personal data to the following individuals and for the following purposes only.

Combating unlawful acts and security breaches

  1. Spin 360 may disclose users' personal data to third parties involved in preventing, detecting, and mitigating potentially unlawful acts and security breaches.

Law enforcement, judicial proceedings, and methods authorized by law

  1. Spin 360 may disclose your personal information to Judicial Authorities, Public Authorities or authorized third parties in cases where the law so provides. As well as, in general, in cases where it is necessary to fulfill legal obligations or verified requests related to a criminal investigation or alleged illegal activity, or to respond to others' claims about the rights, property or safety of Spin 360, its employees or users .

RIGHTS OF DATA SUBJECTS

In the sole cases and with all the limitations provided for in Articles 15-22 G.D.P.R., the user has the right - at any time, free of charge and without charges and special formalities - to:

  1. Obtain confirmation that Spin 360 processes your personal data;
  2. Access to your personal data, and to know its origin, the purposes and purposes of processing, the period of storage, and information regarding third parties to whom the personal data is disclosed;
  3. To revoke your consent at any time if it forms the basis of the processing;
  4. Update or rectify your personal information collected by Spin 360, so that it is always exact and accurate;
  5. Exercise the so-called right to be forgotten, i.e., to have your personal data collected by Spin 360 deleted from the databases and/or archives, including backup archives of Spin 360;
  6. Limit Spin 360's processing of your personal information;
  7. Object to processing, for those personal data processed to pursue public interest requirements or legitimate interests of Spin 360;
  8. To be notified, in a reasonable time, of any rectification, cancellation or restriction of processing ordered by Spin 360, as well as any revocation of such measures and the reasons behind the revocations.

You may exercise these rights by making a written request addressed without formality to Spin 360 by sending an appropriate e-mail to privacy@spin360.biz.

Upon receipt of the aforementioned e-mail, Spin 360 will fulfill the request within one month of its receipt. This deadline may be extended by two months - upon notice to the user- taking into account the complexity and number of requests .

Spin 360 reminds the user that, where the response to his or her requests has not been satisfactory in his or her opinion, he or she may address and lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (http://www.garanteprivacy.it/) in the manner provided for in the Applicable Privacy Regulations.

Changes to the Privacy Policy

Spin 360 reserves the right to make changes to this privacy policy at any time by giving notice to users on this Tool page. Therefore, please consult this page often, taking as reference the date of last modification indicated at the bottom. Unless otherwise specified, in the event of a change, the previous privacy policy will continue to apply to personal data collected up to that time.

Last Update

June 2024

Privacy Policy

Spin 360 S.r.l. (nel seguito, “Spin 360”) fornisce agli utenti del tool di tracciabilità di Spin 360 (nel seguito, il “Tool”, visitabile all’indirizzo https://trace.spin360.biz/ ) le seguenti informazioni, nel rispetto dell’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (o General Data Protection Regulation, nel seguito “G.D.P.R”) e successiva normativa nazionale di adeguamento (nel seguito indicata, congiuntamente al G.D.P.R., come “Normativa Privacy Applicabile”). Durante la consultazione del Tool vengono, infatti, raccolte informazioni relative agli utenti, che costituiscono dati personali ai sensi della Normativa Privacy Applicabile. L’informativa è resa esclusivamente per il Tool di cui sopra, e non per altri siti raggiungibili tramite link presenti sullo stesso.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Titolare del trattamento dei dati personali è Spin 360 S.r.l., con sede legale in Piazzale Luigi Cadorna, 9 – 20123 Milano MI (e-mail: privacy@spin360.biz)

TIPI DI DATI TRATTATI

Di seguito sono specificati i dati che vengono trattati da Spin 360 nel caso in cui l’utente utilizzi il Tool. L'utente si assume la responsabilità degli eventuali dati personali di terzi inseriti o pubblicati sul Tool, e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli - liberando così Spin 360 da qualsiasi responsabilità verso i suddetti terzi.

Dati personali acquisiti automaticamente in caso di visita al Tool

  • Dati sulla navigazione. Spin 360 raccoglie automaticamente dati sul dispositivo (pc, tablet, telefono cellulare o altro dispositivo mobile) e la connessione utilizzati dall’utente, tra i quali, ad esempio, l’indirizzo IP, la data e l’ora di accesso, le informazioni su hardware e software, le informazioni sugli eventi riguardanti il dispositivo, gli identificativi unici, i dati di crash, e le pagine visualizzate dall'utente prima o dopo l'utilizzo del Tool.
  • Dati sull'utilizzo del Tool. Spin 360 raccoglie informazioni sulle modalità con le quali l’utente ha utilizzato il Tool, comprese, ad esempio, le pagine del Tool o altri contenuti visualizzati.

Dati personali forniti direttamente dall’utente

  • Dati necessari
  • Dati forniti per l’utilizzo del Tool.
    • Dati generici (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, eventuali note)
    • Dati societari (ragione sociale, codice fiscale / P.IVA, sede legale, indirizzo mail e PEC);

Queste informazioni sono necessarie per consentire all’utente di utilizzare il Tool. Se l’utente non intende fornire i suddetti dati, non potrà utilizzarlo e di conseguenza Spin non potrà dar seguito al contratto stipulato tra le parti.

Dati personali raccolti tramite cookie

Spin 360 utilizza cookies per raccogliere dati sull’attività dell’utente sul Tool e sulle sue preferenze, nonché altri dati tecnici relativi all’utente.

Per ulteriori informazioni sull'uso dei cookies, l’utente può consultare la cookie policy del Tool.

FINALITÀ DI TRATTAMENTO

Contribuire al funzionamento del Tool; fornire all’utente i servizi che Spin 360 presta tramite il Tool; proteggere gli interessi vitali dell’utente; rispettare la normativa vigente o perseguire altre esigenze di interesse pubblico

I dati dell’utente, infatti, vengono trattati:

  1. Per far funzionare, misurare, migliorare e mantenere sicuri il Tool e i servizi resi tramite esso;
  2. Per prevenire, rilevare e violazioni della sicurezza e attività potenzialmente vietate o illegali.

Perseguire i legittimi interessi di Spin 360 in modo tale che questi interessi non prevalgano sui diritti e sulle libertà fondamentali dell’utente

I dati dell’utente, infatti, vengono trattati:

  1. Per identificare e risolvere i problemi riscontrati dall’utente nell’utilizzo del Tool (ad esempio, pagine bloccate o non funzionanti);

Con il consenso dell’utente, fare marketing e utilizzare cookie statistici e di marketing

Con il consenso dell’utente, i dati personali di quest’ultimo (e/o di terzi) possono essere trattati al fine di:

  1. Inviare mail di marketing all’indirizzo fornito - ossia pubblicità e informazioni sull’attività, i prodotti e i servizi di Spin 360;
  2. Personalizzare, misurare e migliorare la pubblicità fornita all’utente sul Tool e su altri siti web, in base alle preferenze dell’utente riscontrate durante la navigazione sul Tool;
  3. Raccogliere informazioni statistiche, in forma aggregata, sul numero degli utenti che visitano il Tool (come visitatori unici) e sulle modalità con le quali gli utenti visitano il Tool.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali dell’utente sono trattati con strumenti, informatici o telematici, esclusivamente per le finalità per le quali sono stati raccolti (vedi sopra), e conservati per un periodo determinato secondo i criteri segnalati in questa privacy policy (vedi sotto). I dati personali potranno essere conosciuti e trattati dal personale di Spin 360, debitamente istruito circa le cautele da adottare previste dalla Normativa Privacy Applicabile.

DURATA DI TRATTAMENTO

Gli specifici tempi di conservazione dei dati personali dell’utente sono documentati nel registro delle attività di trattamento di Spin 360 (implementato ai sensi dell’articolo 30 della G.D.P.R.). I dati personali dell’utente vengono conservati (secondo i criteri di cui al considerando 39 e all’art. 5, comma 1, lett. e) del G.D.P.R.) per un periodo necessario ad assicurare che il Tool funzioni, e che Spin 360 eroghi agli utenti i servizi prestati tramite il Tool. Tale periodo, in ogni caso, non può eccedere i 10 anni dalla raccolta. I dati personali dell’utente possono essere conservati per periodi maggiori di quelli appena visti solamente nel caso in ciò sia necessario a Spin 360 per assolvere gli obblighi di legge ricadenti in capo ad essi o per tutelare un diritto in sede giudiziaria.Alla scadenza di tali termini di conservazione, i dati dell’utente vengono cancellati, oppure anonimizzati in modo permanente.

COMUNICAZIONE DEI DATI

Spin 360 potrebbe comunicare i dati personali trattati ai soli soggetti e per le sole finalità di seguito indicati.

Lotta agli atti illeciti e alle violazioni di sicurezza

  1. Spin 360 potrebbe comunicare i dati personali degli utenti a soggetti terzi che si occupano di prevenire, rilevare e mitigare atti potenzialmente illeciti e violazioni della sicurezza.

Applicazione della legge, procedimenti giudiziari e modalità autorizzate dalla legge

  1. Spin 360 potrebbe comunicare i dati personali degli utenti ad Autorità Giudiziarie, Pubbliche Autorità o terze parti autorizzate, nei casi in cui la legge lo prevede. Nonché, in generale, nei casi in cui sia necessario per adempiere obblighi di legge o richieste verificate relative ad un'indagine penale o ad una presunta attività illecita, oppure per rispondere a rivendicazioni altrui circa i diritti, la proprietà o la sicurezza di Spin 360, dei suoi dipendenti o degli utenti.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Nei soli casi e con tutti i limiti previsti dagli artt. 15-22 G.D.P.R., l’utente ha diritto - in ogni momento, a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari – a:

  1. Ottenere conferma del fatto che Spin 360 tratta i suoi dati personali;
  2. Accedere ai suoi dati personali, e conoscerne l’origine, le finalità e gli scopi di trattamento, il periodo di conservazione e le informazioni riguardanti i soggetti terzi cui i dati personali vengono comunicati;
  3. Revocare il suo consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento;
  4. Aggiornare o rettificare i suoi dati personali raccolti da Spin 360, in modo che questi ultimi siano sempre esatti e accurati;
  5. Esercitare il cd. diritto all’oblio, ovvero fare in modo che i suoi dati personali raccolti da Spin 360 vengano cancellati dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup di Spin 360;
  6. Limitare il trattamento dei suoi dati personali da parte di Spin 360;
  7. Opporsi al trattamento, per quei dati personali trattati per perseguire esigenze di interesse pubblico oppure legittimi interessi di Spin 360;
  8. Vedersi comunicate, in tempi congrui, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento disposte da Spin 360, nonché le eventuali revoche di tali misure e le ragioni alla base delle revoche.

L’utente può esercitare tali diritti mediante richiesta scritta rivolta senza formalità a Spin 360, inviando apposita e-mail all’indirizzo privacy@spin360.biz.

Una volta ricevuta la suddetta e-mail, Spin 360 soddisferà la richiesta entro un mese dal ricevimento della stessa. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi – previo avviso all’utente- tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.

Spin 360 ricorda all’utente che, laddove il riscontro alle sue richieste non sia stato a suo avviso soddisfacente, egli/ella potrà rivolgersi e proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it/) nei modi previsti dalla Normativa Privacy Applicabile.

MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY

Spin 360 si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento, dandone pubblicità agli utenti su questa pagina del Tool. Si prega, dunque, l’utente di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Salvo quanto diversamente specificato, in caso di modifica la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.

Data ultimo aggiornamento

Giugno 2024